PV AGA 2019

Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2019

Procès Verbale

Les membres en règle du LECODEV :

Assia Maameri                                                          via Skype

Fahima Nekka                                                           Présente à Montréal

Farid Bensebaa                                                         via Skype

Hamid Aouchiche                                                      Absent

Marzouk Benali                                                          Présent à Montréal

Nora Benachour                                                        via Skype

Okacha Merabet                                                       Présent à Montréal

Omar Houache                                                          Absent

Sofiane Baba                                                             Présent à Montréal

Tahar Titouah                                                            Présent à Montréal

Yacine Boumghar                                                     Présent à MontréalHaut du formulaire

   
   
   
   
   

Ordre du Jour

    
    
    
    
    
#Points à TraiterHoraire
1Inscription13h-13h30
2Ouverture13h30-13h35
3Approbation de l’Ordre du Jour13h35-13h40
4Bilan moral et financier de l’année 2017-2018 + Discussion13h40-15h
5Élections du nouveau C.A. + Rapport d’élections15h-15h30
6Autres points (Ex. les activités à venir)15h30-15h45
7Tour de table 15h45-16h
8Ajournement16h

Lieu : Local P-255, 6220 rue Sherbrooke Est

Date : Samedi09 mars 2019

Durée : 13h-16h

C.A. actuel :

OM – Okacha Merabet – Président

FN – Fahima Nekka – Vice-Présidente

NB – Nora Benachour – Secrétaire Générale

TT – Titouah Tahar – Trésorier

  1. Inscription : arrivée des membres à Montréal et connexion des autres via Skype.
  • Ouverture : à 13h, le président du C.A., Okacha Merabet, a annoncé le bienvenu et a résumé les points de l’ordre du jour à traiter durant cette Assemblée Générale Annuelle.
  • Approbation de l’Ordre du Jour : l’adoption a été à l’unanimité. 
  • Bilan moral et financier de l’année 2017-2018 :
  1. Bilan Financier de l’année 2017-2018 :
  2. Le trésorier actuel Tahar Titouah a résumé les dépenses de l’année et il a présenté deux périodes : d’octobre 2017 à septembre 2018 et d’octobre 2018 à aujourd’hui mars 2019.
  3. Octobre 2017-Septembre 2018 :
  4. Dans la caisse = 2650,06$ (tout inclus)
  5. Les entrées = 50 $ en cash, 147$
  6. Les dépenses = 30$ (prix de gestion du compte bancaire)
  7. Octobre 2018-Mars 2019 :
  8. Dans la caisse = 2660,43$ (tout inclus)
  9. Les entrées = 145 $ en cash, 200$ de Assia (en chèque)
  10. Les dépenses = 419,63$ (Organisation de l’évènement E-learning, 200$ à remettre à Cherif Haddad pour son travail dans la mise à jour du site internet du LECODEV)
  11. Tahar va envoyer le fichier du bilan financier qui va le joindre à ce PV pour la traçabilité.
  12. L’étudiant Aouchich Hamid est convenu qu’il soit membre sans payer sa cotisation.   
  13. Tahar va remettre le dossier des finances ajusté à Yacine très prochainement afin de faire les déclarations impôts 2018, en contactant Mr. Hacen.
  14. Yacine va s’occuper du T4.
  15. Tahar va donner les informations bancaires aux adhérents pour faire les virements directs (60$ par adhérent à l’ordre du LECODEV).
  16. Assia va envoyer le courriel et le mot de passe à Tahar afin d’avoir l’accès à faire la transaction directement via le site de LECODEV.
  17. Assia a proposé de payer les 200 $ à Cherif Haddad qui est en Algérie à travers son frère qui va voyager en Algérie dans la semaine.
  18. Le président a demandé de faire rembourser Assia pour les 200$ et aussi pour les dépenses qu’elle a déboursées dans le lancement des médias, publicités et réseaux sociaux comme Facebook, Tweeter et pendant son déplacement lors de sa conférence pendant l’événement E-learning, du 27 octobre 2018.
  • Bilan moral de l’année 2017-2018 :
  • Le point culminant du bilan moral est la continuité de l’existence de LECODEV sous format statique ou son arrêt. Les discussions ont été entamées pour en conclure que LECODEV doit continuer même en mode statique en raison de sont implication et crédibilité qu’il a gagné au fil du temps dans les deux pays : Canada -Algérie. Toutefois, cette année, les membres doivent s’engager davantage et réagir avec un plan stratégique qui ramènera LECODEV à des activités plus fructueuses et salutaires.  Les raisons de telle réflexion sont :
  • Pendant toute l’année 2017-2018 il y a eu juste un évènement d’organisé (E-Learning), alors que l’objectif est de mettre en œuvre au moins 3 évènements /an.
  • Quand les membres résument les défis relevés versus les retombés de l’événement E-Learning, la conclusion est que beaucoup d’effort a été fourni pour peu de participation. Alors, la qualité était présente mais la quantité non. Donc, la question du manque d’engagement des membres de LECODEV a été soulevée, le manque de visibilité, le suivit dans les médias, le manque d’échanges et de propositions.      
  • Il y a eu 2 tentations de propositions : le projet en construction que Tahar a initié mais qui n’a pas fait suite. Les démarches entretenues par Fahima pour un 5 à 7 ou un atelier de travail d’une demi-journée dans le secteur de la pharmaceutique avec les pays arabes qui est en évaluation, mais Fahima ne sait pas encore comment elle va le finaliser et à quelle date. Elle a évoqué le fait qu’elle a dû faire des demandes de subventions afin de soutenir cet événement et puis il lui faut soit des étudiants bénévoles ou autres ressources humaines afin de mener à terme ce genre de projet.
  • Ces deux projets qui sont germés mais pas finalisés alors que cela a été annoncé pour l’année 2018 soulève les questions du manque du temps et des ressources humaines. Donc, les membres ont proposé d’avoir une personne permanant qui doit s’occuper des taches de gestion et le suivit quitte à la payer. En effet, tout les membres sont des volontaires bénévoles et à chacun son emploi à temps plein et occupations.
  • Maintenant est ce que le facteur du manque d’engagement des membres fait que ces questions sont probantes !? la majorité des membres semble éloigner cette réflexion, mais Yacine revient sur ce point. Les membres ont relevé que les organisateurs de l’événement du E-Learning (Farid, Tahar, Marzouk, Yacine, Okacha, Fahima, Nora et Assia) étaient bien impliqués et engagés durant tout le processus. Maintenant, il reste de mettre en œuvre plusieurs projets/an dans les différents domaines d’expertise des uns et des autres. Tous conscients et d’accord de bien réfléchir afin de dégager plan stratégique.       
  • Avant de voter le nouveau C.A. les membres ont fait un vote sur la question de la continuité ou l’arrêt de l’existence du LECODEV. Okacha a évoqué dans ce point 3 scénarios qu’il a bien décrit dans le fichier power point de la réunion qui va envoyer et attaché à ce PV.
  • Le vote ouvert et les résultats sont :
  • Okacha a voté oui que LECODEV continu en mode statique.
  • Yacine a voté oui que LECODEV continu en mode statique et qu’il doit un jour revenir sur les intérêts de mettre l’Algérie au cœur de ses réalisations.
  • Fahima et Marzouk s’abstiennent
  • Assia et Sofiane encourage de continuer LECODEV.
  • Nora et Farid soutiennent que LECODEV a raison de continuer mais à ce niveau, il faut un vrai plan stratégique.
  • Tahar a exprimé sa volonté de ne plus poser la question d’existence ou pas du LECODEV, et que se soit la dernière fois qu’on pose cette question. Il est convaincu que LECODEV doit continuer doucement mais surement.
  • Omar et Hamid sont absents.
  • Assia doit rétablir les réseaux sociaux et les faire visibles dans le site web du LECODEV en travaillant avec Cherif Haddad.
  • Mise a jours des membres de C.A. dans le site internet du LECODEV en intégrant les biographies des nouveaux membres.
  • Mise à jour du site chez industrie Canada avec le nouveau C.A.  Soit Okacha va s’en occuper avec l’aide de Tahar.
  • Élections du nouveau C.A. (+ Rapport d’élections) :
  • Le C.A. élu par acclamation :
  • Président : Yacine Boumghar
  • Vice-Président : Sofiane Baba
  • Secrétaire Générale : Nora Benachour et Assia Maameri, en tandem.
  • Trésorier : Okacha Merabet
  • Tahar Titouah s’est proposé de s’occuper de la tache de gestion du LECODEV.
  • Autres points (Ex. les activités à venir) 
  • Les membres ont donné à ce nouveau conseil le pouvoir de proposer un plan d’action stratégique pour mener les activités à venir au sein du LECODEV qui va continuer et se maintenir sous format statique
  • Tour de table :
  • Sofiane Baba a proposé de faire une lettre au nom de LECODEV qui va soutenir la diaspora algérienne par les constatations scientifiques et techniques dans leurs positions avec les évènements que le peuple algérien organise en Algérie suite aux prochains votes.
  • Proposition de faire des bulletins trimestriels
  • Proposition de faire des rencontres en personne de tous les membres 1 à 2 fois par an.
  • S’occuper très prochainement de faire les impôts et mettre à jour le site chez industrie Canada.
  • Ajournement : à 16h.

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